För att våra ekonomirutiner ska fungera måste vi alla följa vissa regler. För detaljer se vår allmänna Instruktion Ekonomiska_rutiner_SAIK.

Till stöd har vi en Kontoplan och en Projektlista (projektnummer för aktiviteter och individstöd). Våra vanligaste ärenden i korthet:

• Ska du anmäla eller boka dig till en tävling ska den ibland betalas via faktura. Låt fakturan komma till din egen e-post. Är det bråttom betalar du själv och begär sedan ersättning för utlägg och bifogar fakturan. Är det mer än 14 dagar till sista betalningsdag kan du skicka den vidare till Fakturor@savedalensaik.se och klubben betalar direkt. Kontakta din sektionsordförande eller kassör om du är tveksam om godkännande, tider eller annat.
  För tävlingar bokade i Eventor så sköts faktureringen av dina anmälningsavgifter utan att du behöver göra något.
  
  
• För tävlingar i andra länder, t ex i Norge, betalar du själv på plats, något som oftast står i inbjudan till dessa tävlingar.
  
  
• Har du haft utlägg för resa eller inköp ska du i första hand kontakta den som är aktivitetsansvarig/projektledare eller aktivitetens ekonomiansvarige. Ni kommer överens om hur ersättningen regleras.
  Ska du begära ersättning för utlägg, använd alltid blanketten Rakning_utlagg-arvode  och bifoga  kvitton, samtliga filer i PDF-format, både blanketten och alla kvitton. Ange sektion, konto och aktuellt projektnr på blanketten. Skicka sedan in den till Rakningar@savedalensaik.se 
  
  
• De som köper från leverantör mot faktura ska be dem skicka fakturan som pdf till Fakturor@savedalensaik.se och ange som "vår referens": "projekt nr XXXX” eller ditt namn och sektion.
  
  
• För hantering av arvoden, förskott, elitkonto mm se instruktionen eller prata med sektionsordförande/kassör.
  
  
• Behöver du fakturera i samband med tävling använd gärna Track&Field eller Eventors resp bankgiron. Se Instruktion Ekonomiska_rutiner_SAIK för detaljer.
• Behöver du fakturera medlemmar för lägerdeltagande, etc. kontakta kansliet för friidrott och kassör för övriga.